Η Εθνική Μονάδα/ΙΚΥ για την καλύτερη ενημέρωση των Ιδρυμάτων σχετικά με την αλλαγή της διαδικασίας επιλογής των αιτήσεων για ECTS/DS Label, οργάνωσε αρχές Απριλίου 2012, δύο Ενημερωτικές Συναντήσεις μία στην Θεσσαλονίκη και μία στην Αθήνα.

Με την ισχύουσα διαδικασία δίδεται η ευκαιρία στα Ιδρύματα να καταθέσουν μια αρχική Aίτηση, σε ορισμένη προθεσμία, προς την Εθνική Μονάδα της χώρας τους. Η Εθνική Μονάδα, μετά από έλεγχο επιλεξιμότητας καλεί την Ομάδα των Εθνικών Εμπειρογνωμόνων για θέματα της διαδικασίας της Bologna (National Teams of Bologna Experts)  να αξιολογήσουν τις αρχικές αυτές αιτήσεις των Ιδρυμάτων.

Η Εθνική Μονάδα με τη συμβολή των Εθνικών Εμπειρογνωμόνων προτείνει-σχολιάζει αλλαγές τις οποίες καλούνται να κάνουν τα Ιδρύματα, ώστε να λάβει η αίτηση την σωστή τελική μορφή της για να έχει την μεγαλύτερη δυνατή ευκαιρία να αξιολογηθεί θετικά από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Τα Ιδρύματα αποφασίζουν εάν είναι σε θέση να καταθέσουν την Τελική τους Αίτηση προς την Εθνική Μονάδα μέχρι την καταληκτική ημερομηνία που ορίζεται από την Εθνική Μονάδα. 

Με την ολοκλήρωση αυτής της περιόδου, οι αιτήσεις στέλνονται στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή για αξιολόγηση.  
Έξι (6) τελικές αιτήσεις για DS Label από τα Ελληνικά Ιδρύματα Ανώτατης Εκπαίδευσης κατατέθηκαν στην Εθνική Μονάδα μέχρι την καταληκτική προθεσμία της 24ης Σεπτεμβρίου 2012. Οι Αιτήσεις εστάλησαν προς αξιολόγηση στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή (Γενική Διεύθυνση Εκπαίδευσης και Πολιτισμού) και στις 20/12/2012 ανακοινώθηκαν τα αποτελέσματα. Και τα έξι Ιδρύματα έλαβαν το DS Label.

Όλα τα Ιδρύματα Ανώτατης Εκπαίδευσης χωρών (σχεδ.5) μελών που συμμετέχουν στη διαδικασία της Bologna και έλαβαν ECTS/DS Labels, θα λάβουν επίσημη πρόσκληση για να παρευρεθούν σε ειδική τελετή απονομής η οποία θα πραγματοποιηθεί σε τόπο και χρόνο που θα ανακοινωθεί σύντομα.